Büromanager (m/w/d) des Sachbereichs Vermessung

Projekt-/Büroassistenz (m/w/d) | 20 Stunden/ Woche

…wer das lösen kann- ist bei uns genau richtig!

Willkommen bei der Ingenieurgesellschaft Nordwest, der IGNW – Wir sind beratende Ingenieurinnen und Ingenieure. Als erfahrene Profis rund um Hoch- und Ingenieurbau, Infrastruktur und Umwelt sowie Vermessung und Geoinformation projektieren wir anspruchsvolle Aufträge in ganz Deutschland. Durch unsere neun Standorte sind wir immer nah am Geschehen.

In unserer Zentrale in Oldenburg bearbeiten insgesamt rund 170 Kolleginnen und Kollegen spannende und herausfordernde Bauprojekte in unseren drei Sachbereichen.
Komm zu uns ins Team in Oldenburg und unterstütze unser Breitband-Projektteam als:

0235| Büromanager (m/w/d) des Sachbereichs Vermessung

Deine Aufgaben:
  • Du erstellst verschiedene Unterlagen für die Akquisition in Zusammenarbeit mit unseren IngenieurInnen
  • Du erstellst Rechnungen und Kalkulationstabellen und hilfst mit beim Projektcontrolling
  • Du unterstützt uns bei Präqualifikationen, Ausschreibungen oder Angeboten
  • Du kümmerst Dich um die professionelle interne und externe Korrespondenz
  • Außerdem bist Du AnsprechpartnerIn für die Organisation und Abrechnung von Dienstreisen sowie allgemeine administrative Aufgaben
Das bringst Du mit:
  • Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Erste Berufserfahrungen als Teamassistenz, idealerweise in einem Ingenieurbüro
  • Der versierte Umgang MS-Office gehört für dich zur Routine
IGNW- mehr als nur ein Arbeitsplatz

In unserer Vermessungsabteilung bearbeiten aktuell 19 Personen Breitbandprojekte und können deine Unterstützung in der Administration und Assistenz gut gebrauchen!

  • Einen modernen Arbeitsplatz mit langfristigen Perspektiven in einem krisensicheren und wachsenden Unternehmen
  • Gleitzeit, flexible Pausenzeiten und über 40 verschiedene individuelle Arbeitszeitmodelle
  • Wir bieten Dir viele zusätzliche Leistungen – Jobticket, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, Zuschuss für eine Arbeitsplatzbrille, Gesundheitsvorsorge und Weiterbildung, um nur ein paar zu nennen.
  • Starkes Wir-Gefühl – Hier bei der IGNW leben wir offene Kommunikation mit einer fest etablierten Feedbackkultur, außerdem regelmäßige Mitarbeiterevents wie Kanutouren, Wakeboard fahren, Grillen im Sommer und gemeinsame Weihnachtsfeiern.