0194 | Projektassistenz (m/w/d) des Sachbereichs in Teilzeit (20 Std/ Woche)

Unterstützung bei der Projektarbeit | Projekt-/Büroassistenz (m/w/d)

Titelbild Stellenanzeige Projektassistenz
Die Ingenieurgesellschaft Nordwest zählt mit bundesweit 8 Standorten zu den großen Ingenieurdienstleistern in Deutschland. Mit Leidenschaft und Kompetenz bearbeiten wir nationale als auch internationale Projekte aus dem Bau- und Vermessungswesen.
Werde Teil unseres Erfolgs und verstärke unser Team in Langenfeld (Rheinland) als:

Projektassistenz (m/w/d) des Sachbereichs in Teilzeit (20 Std/ Woche)

Wir bieten Dir:
  • Spannende Infrastruktur-Projekte in unserem Team, das zusammenhält
  • Einen modernen Arbeitsplatz mit langfristigen Perspektiven in einem krisensicheren und wachsenden Unternehmen
  • Neben zahlreichen Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten, die Chance deine eigene Persönlichkeit zu entfalten
  • Gleitzeit, flexible Pausenzeiten und über 40 verschiedene individuelle Arbeitszeitmodelle
  • Zusätzlich zu einem verhandelbaren Gehalt und Zuschüssen, tolle Betriebsveranstaltungen und Gesundheitsvorsorge
Du bist verantwortlich für:
  • Die Erstellung verschiedener Unterlagen für die Akquisition in Zusammenarbeit mit unseren Ingenieuren
  • Die Unterstützung bei Präqualifikationen, Ausschreibungen oder Angeboten
  • Die Erstellung von Rechnungen und Kalkulationstabellen sowie die Unterstützung des Projektcontrollings
  • Die professionelle Erledigung interner und externer Korrespondenz
  • Die Sicherstellung hinsichtlich der Einhaltung der QM-Vorgaben
  • Die Organisation und Abrechnung von Dienstreisen sowie allgemeine administrative Aufgaben
Das bringst Du mit:
  • Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Erste Berufserfahrungen als Teamassistenz, idealerweise in einem Ingenieurbüro
  • Eine strukturierte, zielgerichtete Arbeitsweise
  • Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • Der versierte Umgang MS-Office gehört für dich zur Routine
  • Zuverlässige Mitarbeit im Team und eine ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke