0162 | Assistenz der Geschäftsleitung/des Sachbereichs (m/w/d)

Unterstützung bei der Projektarbeit | Projekt-/Büroassistenz

Die Ingenieurgesellschaft Nordwest zählt mit bundesweit 8 Standorten zu den großen Ingenieurdienstleistern in Deutschland. Mit Leidenschaft und Kompetenz bearbeiten unsere rund 230 Mitarbeiter nationale als auch internationale Projekte aus dem Bau- und Vermessungswesen.
Werde Teil unseres Erfolgs und verstärke unser Team in Oldenburg als:

Assistenz der Geschäftsleitung/des Sachbereichs (m/w/d)

Wir bieten dir:
  • Nicht nur einen Arbeitsplatz mit langfristigen Perspektiven, sondern auch spannende Projekte und ein erstklassiges Team
  • Neben zahlreichen Entwicklungsmöglichkeiten, die Chance deine eigene Persönlichkeit zu entfalten
  • Flexible Arbeitszeitmodelle, die sich bestmöglich an deine private Situation anpassen
  • Zusätzlich zu einem verhandelbaren Gehalt und Zuschüssen, tolle Betriebsveranstaltungen und Gesundheitsvorsorge
Du bist verantwortlich für:
  • Die professionelle Erledigung interner und externer Korrespondenz
  • Erledigung von Sonderaufgaben für die Geschäfts- und Bereichsleitung und die Assistenz der Projektleiter
  • Erarbeitung von Präsentationen und mitwirken bei der Akquisition
  • Die Sicherstellung hinsichtlich der Einhaltung der QM-Vorgaben
  • Organisation und Betreuung von Veranstaltungen, Konferenzen und Besprechungen
  • Auftragssachbearbeitung: Auftragsanlage und -bestätigung, Versand und Rechnungserstellung
  • Erarbeitung von Protokollen, Berichte Präsentationen und Tabellen
  • Terminplanung, -verfolgung und -koordination
  • Organisation und Abrechnung von Dienstreisen sowie allgemeine administrative Aufgaben
Das bringst du mit:
  • Ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder eine vergleichbare Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Erste Berufserfahrungen als Bereichs-/Teamassistenz
  • Eine strukturierte, zielgerichtete Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe verbunden mit einem hohen Maß an Verlässlichkeit
  • Flexibilität, Belastbarkeit, Organisations- und Kommunikationsstärke, ganzheitliches Denken
  • Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • Der versierte Umgang mit Projektmanagement-Software und MS-Office gehört für dich zur Routine
  • Kreativität und Teamfähigkeit sowie analytisches und vorausschauendes Denken und Handeln zeichnen dich aus